Endelig en heldigital løsning for offentlige innkjøp – enklere, raskere og tryggere

Offentlige innkjøp er ofte komplekse prosesser som i dag fortsatt preges av manuelle rutiner – e-poster, telefoner og uoversiktlige Excel-ark. Det gir unødvendig risiko for feil, manglende dokumentasjon og tapte besparelser. Nå er det på tide med et skifte.

Sammen med FDVhuset lanserer vi i Really! en helt ny innkjøpsmodul i FAMAC – som digitaliserer hele innkjøpsreisen. Fra behov til dokumentert gjennomføring – alt i én sømløs løsning.

Hva løser vi?

Mange innkjøpere i dag mangler verktøyene de trenger for å sikre kvalitet og effektivitet i prosessene sine. Det ville vi gjøre noe med.

– Med den nye modulen får du full kontroll over hele innkjøpsprosessen – digitalt, strukturert og dokumentert. Du slipper å grave i e-poster for å finne beslutningsgrunnlag og kan bruke tiden på mer strategisk arbeid, sier Einar Barmen, prosjektleder i FDVhuset.

Slik fungerer det

Den nye modulen er tett integrert med Really! sin løsning for digitale anskaffelser. Det betyr at du enkelt kan gjennomføre både direktekjøp og minikonkurranser, med automatisert dokumentasjon og varsling ved avvik.

Dette får du:

• Ett sted for alle innkjøp – med full sporing og kontroll

• Automatisk struktur og dokumentasjon av prosessen

• Mini-anbud og konkurranser i tråd med rammeavtaler

• Varsling ved avvik og overskridelse av terskelverdier

• Oppfølging av budsjett og forbruk i sanntid

Stavanger kommune har allerede tatt løsningen i bruk

Blant de første som tok i bruk løsningen er Stavanger kommune – og resultatene lar ikke vente på seg.

– Tidligere brukte vi mye tid på små forespørsler og prissammenligning. Nå går alt raskere og vi har bedre kontroll, sier Bård-Ove Pedersen, seksjonssjef i Stavanger kommune.

FDVU-ansvarlig Salih Baran legger til:

– Digitale innkjøp og automatiske budsjettgrenser gjør det mye enklere å gjøre ting riktig. Det gir bedre kvalitet og lavere kostnader – og vi frigjør tid til å jobbe mer strategisk.

Klar for fremtidens eiendomsforvaltning

Dette er mer enn bare en ny modul. Det er et stort skritt i retning av helhetlig og digitalisert eiendomsforvaltning.

– Ved å erstatte manuelle prosesser og e-poster med en heldigital løsning, blir det enklere å følge regelverket og samtidig få bedre priser og kvalitet, sier Dagfinn Edvardsen, daglig leder i Really!.

Vil du vite mer?

Løsningen er tilgjengelig for alle FAMAC-brukere og kan tas i bruk uten å endre eksisterende strukturer eller avtaler.

Ta kontakt med oss i Really! for en uforpliktende demonstrasjon – og se selv hvordan digitale innkjøp kan forenkle hverdagen din.